Om onze diensten aan de leden van LTC de Westkaap beschikbaar te kunnen stellen, is het noodzakelijk dat LTC de Westkaap in een aantal gevallen persoonsgegevens van jou verwerkt. 

LTC de Westkaap respecteert de privacy van zijn leden en zorgt er voor dat zorgvuldig met de persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacy verklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, wat er met deze gegevens wordt gedaan en welke rechten je hebt.  

Welke gegevens worden door LTC de Westkaap verwerkt? 

Wij verwerken gegevens indien je: 

  • Vast lid wordt bij onze tennisvereniging. Het gaat dan om de volgende gegevens: initialen, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, speelsterkte, actuele rating, pasfoto, betaalgegevens en overige gegevens die door jou worden verstrekt. De KNLTB kent een bondsnummer toe wanneer je lid wordt van onze tennisvereniging. Jouw gegevens {met uitzondering van betaalgegevens} worden verplicht gedeeld met de KNLTB, die op haar beurt een privacy statement heeft opgesteld ter bescherming van jouw gegevens; 
  • Tijdelijk (zomer) lid wordt bij onze tennisvereniging. Het gaat dan om de volgende gegevens: initialen, naam (voor- en achternaam), adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, betaalgegevens en overige gegevens die door jou worden verstrekt. Jouw gegevens worden in dit geval niet gedeeld met de KNLTB. 
  • Binnen de vereniging als bestuurder of vrijwilliger actief bent (geweest). Het gaat dan om de volgende gegevens: functietitel en termijn/periode waarin de functie is uitgeoefend; 
  • Je inschrijft voor competitie(s) en/of toernooi(en). Het gaat dan om de volgende gegevens: voor- en achternaam in combinatie met verenigings/teamnummer, bondsnummer, leeftijd, speelsterkte, ranking en uitslagen; 
  • Je inschrijft voor een cursus of opleiding. Welke gegevens worden verwerkt is afhankelijk van het soort cursus of opleiding en kan naast naam en e-mailadres ook adresgegevens, telefoonnummer of betaalgegevens omvatten; 
  • Je aanmeldt voor een evenement van onze vereniging. Welke gegevens worden verwerkt is afhankelijk van het soort evenement en kan naast naam en e-mailadres ook adresgegevens of een telefoonnummer omvatten. 
  • Contact met ons opneemt. Het gaat dan om de gegevens waarover je contact met ons opneemt en die je zelf hebt doorgegeven voor het opnemen van contact. Het kan gaan om jouw e-mailadres en/of telefoonnummer in combinatie met jouw voor- en achternaam, bondsnummer of vrijwilligersfunctie. 

Welke rechtsgronden? 
Volgens de wet mag LTC de Westkaap alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen uit AVG geldt. Wij hanteren de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens: 

  • In het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van het lidmaatschap. 
  • Om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving); 
  • Het gerechtvaardigd belang, waarbij LTC de Westkaap erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is; 
  • Door verleende toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens. 

Doel van de verwerking 
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, namelijk voor: 

  • Het organiseren van competities en toernooien; 
  • Het gelegenheid bieden om te tennissen, al dan niet in competitieverband, op onze tennisbanen. 
  • Het aangaan en onderhouden van een relatie met alle leden van LTC de Westkaap 
  • Het organiseren van cursussen en opleidingen; 
  • Het organiseren van (jaar) vergaderingen en bijeenkomsten; 
  • Het verstrekken van informatie; 
  • Het versturen van tennisnieuws en servicegerichte informatie om onze leden te informeren, te interesseren en te betrekken; 
  • Archief doeleinden; 
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen;  
  • Het uitvoeren van overige voor een tennisverenigingen gebruikelijke activiteiten. 

Voor zover wet- en regelgeving nadere eisen stelt aan de verwerking zoals het vooraf vragen van toestemming, het bieden van het recht van bezwaar etc. zal LTC de Westkaap die eisen volgen.  

Hoe gaat LTC de Westkaap om met beeldmateriaal en social media? 

Wij willen onze web-site en Facebookpagina leuker en aantrekkelijker maken door het af en toe plaatsen van foto’s en filmpjes van toernooien en evenementen. Daarbij zouden leden, al dan niet herkenbaar, in beeld kunnen zijn. Ook kunnen hun namen vermeld worden. Aan de leden is vooraf schriftelijk verzocht of zij hiertegen bezwaar hebben en of zij dit dan kenbaar willen maken. Voor zover leden bezwaar hebben gemaakt zullen wij hiermee rekening houden. Ook als leden niet vooraf bezwaar hebben gemaakt kunnen zij overigens nog steeds achteraf bezwaar maken tegen het (volgens hen) schenden van hun privacy. 
 

Verstrekking aan derden 

De door ons verzamelde gegevens zijn nodig om de hierboven beschreven doeleinden te kunnen bereiken. Indien verstrekking van de gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doeleinden, stellen wij je gegevens aan deze derden ter beschikking in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. In beginsel is dit voor spelende leden alleen de KNLTB. Voor bestuursleden kan verstrekking aan instanties zoals de gemeente, Kamer van Koophandel etc. noodzakelijk zijn. 

Voor het privacy statement van KNLTB wordt verwezen naar www.knltb.nl/alles-over-de-knltb/contact-of-vragen/privacy/privacy-statement/ 

LTC de Westkaap acht zich niet aansprakelijk voor de verwerking van jouw gegevens door de KNLTB. Wel kunnen we je helpen indien je vragen hierover hebt. Zie hieronder “Jouw rechten” 

Bewaartermijn 

De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. LTC de Westkaap bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht. In beginsel is de bewaringstermijn 2 jaar.  

Beveiliging 

Wij gaan zorgvuldig om met de verwerking van jouw gegevens. LTC de Westkaap treft passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. 

Jouw rechten 

Je hebt op grond van de AVG recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kan je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Indien de verwerking van je gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken. Indien je geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie dan kan je je afmelden.  

Je kan je schriftelijke verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan info@ltcdewestkaap.nl Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. 

 
Wijzigingen in deze privacyverklaring 

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In beginsel als de AVG hiertoe aanleiding geeft. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.